各学院、部、处、室、直属单位：

根据教育部及学校财务工作的安排，现将2019年做好新旧会计制度衔接及2018年度年终结账有关事项通知如下：

一、新旧会计制度衔接工作

根据《教育部关于直属高校直属单位实施政府会计制度的意见》（教财〔2018〕6号）要求，学校需于2019年1月1日开始执行新的会计制度。为此，财务处报经校长办公会批准，暂停2019年1月1日至14日的财务报销服务，做好新旧制度衔接工作，1月15日恢复正常。暂停期间师生如有特殊情况的，财务处另行处理。

二、2018年度年终结账工作

根据2018年末财务决算工作安排，以及教育部对财政专项资金的管理要求，2018年度年终结账工作安排如下：

1、本年度的各类报销、银行支票签发、银行转账、酬金进卡、各仓库及校内转账、一卡通结算业务等截至2018年12月20日；

2、本年度国库集中支付项目的报销截止时间，请见经费本上注明的期限；

3、本年度财政专项资金暂借款截至2018年11月30日，所借款项务必于2018年12月20日前完成核销；针对尚未核销的暂借款，财务处将严格按照《东华大学大学债权债务管理办法》（东华财〔2014〕22号）执行，请尚未销账的老师速到财务处办理销账手续；

4、从财务处领用的各类财政票据（非税、往来、捐赠），无论是否使用，均需于年终前缴回财务处进行核销，缴回截至2018年12月20日，次年可按照规定重新领用；

5、横向科研预开票截至2018年11月30日，11月30日之后必须经费到账后方可办理发票开具业务；请已预开票而款项仍未到账的科研项目负责人尽快催收科研款项，并于2018年11月30日前办理销账；

6、资金往来结算票据预开票截至2018年11月30日,11月30日之后必须经费到账后方可办理票据开具业务。请已预开收据而款项仍未到的经办人员尽快催收相关款项，并于2018年11月30日前办理销账；

7、东华大学收费服务平台缴费截至2018年12月20日，12月21日至12月31日将关闭系统与银行结算，2019年1月1日恢复开通。

特此通知。

友情提醒：

1、自11月1日起，年底报销进入高峰期，请各单位根据2018年经费使用计划，严格依据预算开支范围，合理安排经费支出进度，加快经费使用报销。

2、由学生支出的小额实验材料费、活动费优先报销。

3、科研项目经费已到学校的，发票开具截至2018年12月20日。

                                                        财务处

                                                      2018年11月8日