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让易班成为服务学生成长与发展的助推器——东华大学易班工作介绍

一、基本情况

     东华大学把“服务学生的成长与发展”作为易班工作整体推进的目标,按照“总体规划,分步实施,建设调整,有序推进”的原则,探索把易班建设成为服务学生在校学习和生活的网上家园。目前,学校现有一级群组22个,二级群组931个。全校共有25824人注册(截止3月1日统计数据)。二、主要做法(一)组织机构建设日趋规范,提供易班建设的制度保障搭建三级易班建设网络。在学校层面,成立了由分管学生工作的校党委副书记牵头的易班领导小组,小组成员涉及学生处、党委宣传部、信息化管理办公室、校团委等众多部门,学生处为主管和责任单位,统筹规划易班工作、加强部门之间的资源协调。目前,学校已1:1配套易班建设经费,投入近30万元。并成立了校易班发展中心,负责各个学院易班工作的指导、督导和技术支持。在学院层面,每个学院都指派专门的老师负责学院的易班工作,并建立起学院易班管理学生服务团队。在班级层面,每个班级都有专人负责本班级的易班平台建设。建立工作例会制度。学生处每月都组织一次学院易班指导教师工作例会,交流易班工作经验和进展情况,使得易班工作能够得到切实执行和实施。定期编辑《易班工作简报》,加强易班工作宣传和工作交流,促进易班工作提升。强化激励手段。设立校“网络思政建设优秀奖”单项荣誉,以此树立典型、激励先进。并通过在思政年会论文征文的基础上增设辅导员博客、博文评选;在辅导员中评选“易班建设先进个人”,重点扶持和鼓励一批对易班有感情、用易班有成效的辅导员,推进易班工作。加强易班学生骨干培养,组织开展 “易班”学生骨干培训班,通过专题讲座、线上活动竞赛、知识竞赛、参观考察等生动的形式,提升学员的思想政治素质、实践操作能力、创新能力和组织协调能力,激发学生骨干主动参与易班建设的积极性,让学生骨干成为易班建设的一支生力军。(二)每月主题活动常做常新,激发爱上爱用易班的新动力学校每月确定一个专题通过各类线上线下活动的开展丰富易班平台内容,推进各平台建设。月主题活动时间跨度长,活动主题注重与学生工作的阶段内容和校园生活的特点紧密结合,以保证月主题活动时间持续性和有序推进。仅以2011年为例,我们就开展了以下月主题活动。

月份
活动主题
活动主要内容
1月
“沟通,让彼此更近” 家校联动活动月
给每位新生家长寄“致新生家长进驻易班的一封信”,推进家长注册登录;建立家长学校平台,发布家庭教育、亲子关系等相关的文章,帮助家长支持学生的成长与发展;按年级或专业建立家长互动平台,及时将学生的学习、生活信息、学校和学院的工作动态、家长关心的问题等在家长平台上发布,丰富易班家长平台内容,吸引家长分享和浏览
2月
“我和新年有个约会”新年活动月
分享新的一年的愿望;分享各地的新年风俗文化;开展猜谜语、接对联、剪纸等网上游园会活动
3月
“名师护航,梦想飞翔” 名师进易班活动月
开展名师风采展示、名师访谈、“我心目的好老师”易班线上评选
4月
“读书成长,你我同行” 社区文化建设月
进行各学院特色活动室、社区学院特色工作展示;开展第二届社区学院文化节线上线下活动。
5月
“做时代先锋,扬学子风采” 红色五月宣传月
各支部结合实际,在易班平台上自主开展党建知识宣传、支部活动发布和宣传、组织生活及积极分子活动、先进事迹学习和交流,热点问题讨论、在线咨询等线上工作,弘扬先进的网络文化,营造良好的校园网络风尚
6月
“凤凰花开,共勉未来” 毕业离
校活动月
组织开展毕业生易班网上离校活动,通过易班平台抒发个人的毕业感悟,对自己4年学习生活的总结,对学弟学妹们的忠告和建议,对母校的殷殷期盼,对未来工作和人生道路的设想等
7月
“青春飞扬,服务成长” 暑期社会实践月
围绕暑期社会实践,通过易班平台以文字和图片的形式进行暑期社会实践工作展示和宣传,弘扬志愿者服务精神,展示暑期社会实践的成果
8月
“网络校园来报到”新生校园服务月
通过在新生录取通知书中发放“易班宣传册”,鼓励新生先行在网络进行注册交流,并开辟一定的交流专区,向新生介绍学校情况和设施等,为其到校报到提供方便
9月
“我的大学我做主”新生学涯规划展示评比月
围绕在新生中开展学涯规划展示这一活动,线上展示和评比优秀的新生学涯规划作品
10月
“经世纬韵六十年 易班共庆甲子年”迎东华大学六十周年校庆易班校庆专题活动月  通过开展 “线上照片拼图祝福母校”、校友专题访谈以及祝福立志等校庆专题活动,汇聚东华学子的祝福。
11月
“我班最shine”新生班级风采展示月
组织新生班级易班“最shine班级”评选
12月
“校园达人秀” 优秀学生风采展示月
开展才艺达人、活力达人、求知达人、励志达人、创新达人等的展示和评选活动

      目前为止,各项月主题活动都按时有序的在校、院两级平台上展开,得到了广大师生的积极响应。在新生班级风采展示月中,全校有超过70%的新生班级报名参与,参赛的新生班级注册率均达到100%,创意非凡的易班班徽设计、精彩纷呈的易班特色活动,让学生在增强班级凝聚力的同时,也对易班有了更浓厚的兴趣。在“校园达人秀”的网络投票中,学生们参与的热情更高,学校易班平台上开设的6个投票小组全部爆满,校园总平台在投票开始后的第二天就达到了1000人的总人数上限。随着“月主题”活动的推行,学生由以前的被动上易班,变成主动注册登陆,甚至爱上易班,离不开易班。
此外,在适应网络特点的过程中,我们充分挖掘易班的各项功能,将易班建设融入学校的各类重要活动,融入学生学习生活的方方面面。2011年4月,我校开展“东华学子20字精神内涵”大讨论,我们利用易班平台引导学生深入交流,扩大了活动影响力;2011年11月,我校举办首届学生年度人物评选,我们在易班上开辟活动专区,对候选人进行集中展示,并进行在线投票,引导学生学习身边的榜样;一年一度“我心目中的好老师”也在易班上进行展示并投票。
(三)教师平台建设深化内涵,打造易班合力育人新空间
      易班作为高校合力育人平台的延伸,应该有学校各职能部门、专业老师等的积极参与,各方形成合力,共同引领学生的成长。为此,从建设易班伊始,我们就牢牢坚持以学风建设为主线的思路,不断推进教师平台建设。在此过程中,尝试以教学科系、年级组、教学科目、行政办公室等分类方式建立特色教师专区,为教师上传课件、发布相关教学信息、答疑解惑等提供便捷服务。
      注重挖掘优秀教师典型事迹,探索建立“易班名师工作室”。纺织学院院长邱夷平教授带着对学生成才发展的满腔热忱进驻易班,与学生展开零距离交流。他善于从身边小事入手,启发学生思考。2011年,他组织了一支50人的暑期援疆团,在整个实践过程中,他以撰写博文的形式展现了实践团队从筹备、成员招募、学生培训、赴新疆调研和总结的全过程,让学生受益匪浅。邱院长在网络上幽默直爽的交流方式令他的个人空间受到极大的关注,目前已与1042名同学成为好友,对于同学们提出的问题,邱院长都会一一耐心解答,在每一位同学生日时,邱院长更会送上祝福,让同学们感到关怀备至。在纺织学院,关注邱院长的个人空间已成为纺院同学的每日必修课。通过网络这一平台,邱院长与很多同学们建立了良好的联系,这样亦师亦友的教学风格令同学们在轻松愉快的过程中,受到更多的启发,邱院长明道进德的个人魅力也感染着每一位同学。服装学院黄晓昭老师以《枣子课堂》开设专栏,将易班打造成为他传道授业解惑的第二课堂。在进驻易班短短几个月时间里,黄老师共发表帖子三十余篇,博文四十余篇,综合浏览量近一千六百人次,内容涉及摄影比赛,课程安排,人生哲理,交流互动等,师生之间取得了很好的沟通交流效果,受到了同学们的一致好评。
      开通“易课堂”专题栏目,聚焦学生心理发展、学涯规划、素质提升等内容,开辟特色学习专栏,为学生打造内容丰富的网络第二课堂,近期,我们将结合学校3月份学生职业生涯教育与就业指导服务月活动、4月份东华时尚周活动、5月份心理健康教育月活动拟开展职业生涯专题、服饰文化专题、心理健康教育专题栏目。
      各学院还注重以多种途径积极推进学院教师平台建设。如我校环境学院易班教师平台开展“名师访谈”、“优秀课件评比”、“教授讲座精彩回顾”,将院内经典活动以线上的方式呈现给学生们,展现教师科研风采,同时便于学生了解学科研究方向,为今后的发展奠定基础;我校材料学院为每个新生班级配备博导班主任,这些博导班主任利用八小时之外育人,网上网下联动,帮助学生在学习、科研、人生等方面的困惑及时提供有针对性的引导和帮助。“博导班主任”的事迹也得到了解放日报、新民网、新华网等众多媒体的报道。。

      目前,我们结合近期制定的《东华大学易班教师平台建设两年规划》正在广泛的征求意见,力争将教师平台建设常抓不懈,真正落到实处。建设一支对易班有感情、用易班有成效的辅导员队伍非常重要。为了重点扶持和鼓励一批这样的辅导员,推进易班工作,学校在思政年会论文征文的基础上增设了易班辅导员博客、博文评选,重点培育和扶持辅导员通过易班博客和博文来开展工作。目前已形成了颇具特色的辅导员“博客群”现象,一些辅导员还开通了“易班微博”。传统的促膝谈心式的引导教育方式加上通过博客、站内信、网上发帖等润物细无声的键盘教育,使思政工作更加科学有效。如服装学院的专职辅导员严晨老师“冬日暖阳——严晨老师教育博客”,分为“辅导员心语”、“乐活好心情”、“重要公告栏”、“且行且珍惜”、“学生随笔荐”、“转载好文章”等栏目,以清新自然的风格,具有亲和力的文字语言渗透到学生的心中,被学生誉为“阳光博客”;信息学院的专职辅导员刘余勤老师的“让我们一起成长”易班博客,在短短半年的时间里点击率达到1万1千多人次。同学们称这个博客为“温馨的心灵花园”,平常不好意思的说的话,有了博客这个平台,氛围一下子变得轻松许多;计算机学院的专职辅导员莎日娜老师的博客“和你在一起”以贴近学生为建设思路。学生开学前,她在博客上热情洋溢的文字送上最真诚的鼓励,告诉学生“成功需要梦想、需要坚持、更需要超越”;学生参加无偿献血,她在博客上用热烈的文字表达对学生勇气的钦佩,并上传亲自拍下的学生献血时最珍贵的照片。辅导员博客博文已成为我校辅导员开展思政工作的重要载体。在刚刚结束的全国高校优秀辅导员博客网络评选活动中,我校有三位辅导员获优秀博客奖,二位辅导员获优秀博文奖。且有9篇辅导员博文刊登在《上海高校辅导员优秀博客文集》一书中。(四)学院平台建设百花齐放,构筑校园易班文化的新格局学校12个学院在易班上都建立了自己的学院平台。除了各班级组织平台,还有党建团建平台、学生社团平台、科技协会平台、教师家长平台、社区服务平台等。各学院将学生工作事务与易班平台紧密结合起来,将易班平台建设与学校校园文化结合起来,努力构筑各有特色的易班文化。在学院易班平台不断推进的同时,学院依托易班平台开展的线上、线下活动也彰显特色。如信息学院积极建设“易班维修团”, 学生遇到电脑问题,只需要在信息学院易班“故障报修”版中发帖,就会有电脑维修团队“专家”提供上门服务,帮助学生解决问题。这一活动不仅得到了学生们的积极参与和好评,也受到了《青年报》等媒体的关注和报道;服装学院以建党90周年为契机,组织开展 “唱支歌儿给党听”易班主题线上活动,通过“红歌接力赛”和“祝福颂党”两个特色版块,吸引了众多学院教师、党员及入党积极分子参与其中;管理学院易班围绕东华大学六十周校庆这一主题开展了“庆祝东华大学60周年校庆祝福拼图活动”。号召每位东华学子将自己的笑容发在帖子中,用每个人的笑脸拼接出“东华60” 字样,给校庆献了一份厚礼;计算机学院注重将易班的自身功能与日常活动相结合,更好的提升活动成效。在第34届ACM亚洲区预选赛(上海赛区)的比赛中,学院作为承办单位,负责了赛事志愿者工作。因此,学院以此次大赛志愿者者工作为契机,开展面向广大的“ACM优秀志愿者评选”大型活动,发扬志愿者精神,得到了学生的积极反响,吸引了712名学生投票,达到了6057次的浏览量,充分体现了网络的魅力所在;人文学院在易班平台设立“暑期社会实践专版”,对各实践团队的动向进行随时跟踪,各社会实践团队通过实时发布团队动向、实践感悟等形式,展示了我校学生积极投身于社会实践的热情,取得了良好的效果;理学院在易班平台积极推进“悦读经典”等传统线下活动,开拓新的工作阵地,得到了良好的反响,回复率节节攀升。(五)遵循网络运行规律及网络思政规律,提升易班工作实效对于高校而言,易班既是一个“老事物”,又是一个“新事物”,所谓老事物,指的就是易班作为一个SNS网站已经为广大师生熟悉、了解。所谓新事物,就是高校传统宣传方式如何适应现代信息传播技术发展趋势,积极运用易班开展宣传,从而抢占思想教育宣传阵地的制高点。因而,我们亟需探索、研究并进而掌握网络新闻宣传的特点和规律,从而有效提高易班工作的实际效果。易班作为一个网络平台,具有超时空性和高互动性的特点,这两个特点使得传播者与受众之间的关系发生了变化,学生不仅可以自由选择调阅新闻传播的内容,而且可以自由方便地发表自己的观点和意见。学生选择的自由决定了易班活动必须具备比较高的“关注度”和“粘性”,学生言论的自由决定了易班活动必须具备高“自由度”和“互动性”。因此,易班线上活动要遵循3个3原则。首先是三秒钟原则,活动的美工设计和文字编辑要让学生在3秒钟之内理解活动的主题与大致内容。其次是三步骤原则,活动的流程,包括报名、注册、参与、互动,每一个环节要尽量控制在三个步骤之内完成。最后是三贴近原则,线上活动要贴近校园,贴近学生,贴近热点。为了达成三个三原则,东华大学易班管理中心在易班活动的设计上创新了“3个1”的理念。即在单一界面完成的公告,用FLASH、图片整合等形式,将文字公告整合在一个网页界面完成。在单一界面完成的按钮,设计按钮插件,让学生直接可以在活动宣传界面点击加入活动班级、参加活动、提交创意等。在单一界面完成的活动,整合活动内容,将活动设计在一个界面,不需要通过复制粘贴,直接通过超链接连接到活动所需要到达的虚拟空间。

同时,为了推进易班活跃度,我们也想了些办法,如轰动校园的“十大歌手”入场券炙手可热,我们通过易班活跃度排名进行索票;如在线活动礼品发放时,以一定数字楼层作为奖励对象,如逢8的楼层发言者就有机会得到等。

      最后,我们通过ALEXA网站排名的数据统计发现,易班的用户上线高峰往往集中在开学那一段时间,主要是新生入学前和入学前几周,而我们原有的活动往往安排在开学后,存在一定的滞后。为此,东华大学易班在暑期前就安排了暑期易班活动,安排易班老师上线解答新生问题,并在新生入学通知书中附上了“易班宣传册”,让新生第一次接触易班,就有一个好印象。四、结语在新形势下加强高校校园文化建设,不断满足大学生日益增长的精神文化需求,既是机遇更是不容回避的挑战。东华大学将进一步利用易班网络平台营造积极向上、健康活泼的网络校园文化,继续探索将易班建设和推进工作有机结合,更好地服务学生成长与发展需要的新路径,争取在大学生网络思政领域取得更大的突破。

发布者:学生处 发布时间:2013-01-04
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