根据学实活动整改落实阶段的要求，学校党政班子确定了39项立即要办和近期要办的实事。机关改进工作作风，提高办事效率位居39项实事之首。7月2日下午，徐明稚校长在行政楼558会议室主持召开《关于机关改进工作作风 提高办事效率的若干规定》（以下简称《规定》）征求意见会。机关各主要部处负责人二十余人参加了会议。
    会上，徐校长首先指出，针对学实活动过程中师生普遍反映的机关工作作风等方面的问题，由校办牵头、党办、组织部共同酝酿、讨论、起草了《规定》，为使《规定》更具操作性和实效性，在征求校级领导层面、机关各部处负责人意见的基础上，进一步统一思想，加强规范，以使《规定》能够深入贯彻落实。
    各部处负责人对《规定》中的六条要求进行了详尽而热烈的讨论，并对具体条例提出了中肯的修改、补充意见。大家认为，为适应学校未来的发展，进一步提高师生对机关工作的满意度，《规定》的出台适时而有必要。大家还结合各自的工作实际，就机关工作中如何处理好管理与服务、原则性和灵活性的关系畅所欲言。大家表示，机关干部和工作人员在工作中不仅要服务意识到位、工作效率到位，还要自身的工作能力到位、努力做到：情况了如指掌，问题对答如流，贯彻不折不扣，工作精细到位，应对游刃有余，思路清晰超前。
    徐校长最后强调，加强机关作风建设是一项长期的任务，希望大家按照《规定》提出的要求，齐心协力，恪尽职守，加强协调，服务好教学一线、服务好广大师生，以饱满的工作热情、良好的精神状态和较高的职业素养，切实提高机关工作效能和服务水平。