1、聘请外籍专家来校前，请填写东华大学外籍专家出入国（境）经费使用申请表，必须预先以书面形式请学院负责人签署意见并加盖学院公章报校部经费主管部门签字；

2、来校访问的外籍专家经费报销时，请登录财务处网站进行预约报销，填列相关信息后打印预约单；

3、其往返国际机票的报销时需打印国外行程单、复印护照首页及签证页，与填写好的东华大学外籍专家出入国（境）旅费报销单、东华大学外籍专家出入国（境）经费申请表和网上打印的预约单送交国际合作处审核；

4.由国际合作处将相关的报销凭据提交财务处，财务处对审核无误的报销费用直接打入预约报销时填列的中国银行卡内。

特此说明

                                                                       国际合作处 财务处