东华大学突发事件信息沟通方案

为了加强我校在突发事件处置中新闻媒体应对工作的规范化、制度化,及时、准确报道相关信息,正确引导校内外舆论,为妥善处置学校突发事件营造良好的舆论氛围,根据国家、地方有关法律法规和文件精神,结合我校实际,特拟定本方案。

一、适用范围  

本方案所称突发事件,是指在学校内部正常工作运行状态下突然发生,造成或者可能造成危害,需要采取应急处置措施予以应对的事件,包括自然灾害、交通事故、火灾、食物中毒、学生意外伤害、群体性事件以及可能致人伤亡的秩序混乱事件等,具有难以预见、处置紧迫、有危害性的特点。

二、工作原则

1、及时客观,准确把握。第一时间深入现场,准确掌握事件信息,及时客观对外发布,稳定师生情绪,尽可能降低事件对学校的负面影响。2、重报事实,慎报原因。在事件原因尚未调查清楚的情况下,适度对外发布简要信息,并根据事态发展与处置过程,及时做好后续信息发布。3、以人为本,公开透明。尊重师生和社会民众对事件的知情权,除涉及学校安全保密工作外,坚持公开透明的原则,客观、真实报道事件动态及处置进程。4、分工协作,统一口径。相关学院和职能部门要把媒体应对纳入突发事件处置的整体安排,并予以高度重视,坚持事件处置与新闻应对同步安排、同步推进,口径一致,统一由宣传部对外发布。

三、工作流程

1、及时掌握实情,第一时间通告突发事件发生后,事件分管学院或职能部门要在第一时间深入事件发生现场,掌握第一手材料,将事件的原委、现状及预判趋势报送党委办公室,并迅速通告党委宣传部,及时启动突发事件媒体应对工作。

2、依据事实趋势,确定发布原则宣传部依据事实趋势,结合舆论背景,确定事件公布原则(主动发布,预备公布,暂不公布),并酌情参与事件状态跟踪及事件调查,做好媒体应对、媒体报道跟踪及分析等工作。必要时向市分管部门进行咨询,请求协助处理。

3、加强媒体沟通,适度发布引导根据事件的具体情况,采取举行新闻发布会、记者通气会、通过校园网发布新闻信息、利用电话和电子邮件答复记者询问等不同形式,及时、适度地向媒体发布事件相关新闻信息,并与媒体保持畅通的沟通交流渠道,主动了解媒体需求,及时提供相关信息,加强舆论引导。遇到重大事故,要迅速在现场设立临时记者接待点,做好现场信息发布管理。

4、收集舆情报道,做好应对评价及时收集整理媒体对突发事件的新闻报道,对不同类型媒体对事件所作出的不同视角报道进行分析研判,及时做好对每一次突发事件媒体应对的评价工作。