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建立校内宣传工作人员网络
分管宣传工作的校领导,各职能部处第一责任人,各学科领域领衔专家教授,各学院、职能部处宣传工作信息员,校报学生记者团等,构成了校内横向到边、纵向到底的校内宣传工作人员网络。这支队伍体现了年轻化、职业化、规范化等特点,为学校新闻网的新闻发布及对外宣传工作做了大量重要的基础性工作,也是学校宣传工作的一个具体且重要的抓手。
学校党委宣传部还定期召开新闻宣传工作总结表彰会,总结年度学校的新闻宣传工作,对信息员队伍中的优秀教师进行表彰。这充分调动了这支队伍的工作热情和积极性,实际上,也为推动对外宣传工作创造了一个“面面俱到”的校内“信息源”。学校还经常组织宣传工作信息员的相关业务培训,切实提升队伍的工作能力和水平。在形式上,学校有定期举行的新闻发布会、新闻专访会、新闻现场会等,并从制度机制层面确保提高对外宣传工作的及时有效性。在沟通方法上,通过MSN、QQ、移动飞信等现代化的网络手段,向专业教师、各学院与部门负责人、辅导员、学生征集有价值的新闻线索。在搜集汇总线索的基础上,进行仔细遴选,辅以走访调研等前期摸底工作,选择适合或需要进行对外宣传的新闻点。