6月18日至19日,学校召开2010年校志工作研讨会。校志编纂委员会副主任、副校长宋立群,校长助理朱杏龙出席会议。校志编纂工作组成员,各学院、部处校志工作负责人及有关撰稿员,校志编写组成员约60人参加会议。会议由校志编纂工作组组长、档案馆副馆长沈洁主持。
沈洁首先作校志工作情况汇报,介绍了修订后的校志编纂方案、入校志人物名单、近期校志工作进展,对下阶段工作安排包括志稿验收、大事记、人物、资料卡片、照片等作了说明,并提请各部门重视日常资料的积累与归档。
人事处处长袁孟红、材料学院党总支书记何雅、成教网络学院副院长龚晓阳、图书馆校志撰稿员高佩音等就如何做好校志工作作了交流发言。袁孟红从责任到人、团队协作、集中突破、加强统稿等几个方面作了交流。何雅着重介绍了“众手成志”编写院志的做法,具体组建了由22人组成的结构合理、精干高效的撰稿员队伍,并由资深教授负责统稿工作。她还结合学院工作,谈了校志工作日常化、常态化的体会。龚晓阳从“充分发挥老同志作用”,“分工负责,求同存异”,“坚持教学、科研、质量控制主线”,“推动学院文化积淀与建设”等方面作了介绍,并提出加强二级学院资料专业化管理、统计数据规范化管理的建议。高佩音从真实记录几代员工艰苦奋斗实现图书馆转型的历史出发,侧重谈了两点体会,一是多方搜寻资料,加强审校,确保“横不缺项,纵不断线”;二是反复修改,突出特色,严格每一阶段工作,扎实每一个节点。
宋立群在讲话中代表学校向各承编部门的辛勤工作表示感谢。他要求,要将“党委领导、行政主持、专家参与、众手成志”的校志编纂原则贯彻始终。各部门要重视校志编纂过程,以修志为抓手,大力弘扬老一辈先进事迹,传承东华精神,发挥育人功能,期间要注重各种载体资料的收集和归档。他强调,校志要力求全面、系统、准确、翔实地反映学校整个建设过程,为此,各承编部门思想必须重视,组织必须落实,质量必须保证,最广泛地动员起来,以高度负责的态度把校志这项历史文化工程做好。
在会议下半程,校志编写组成员主持了分组讨论。大家普遍感到尽管校志工作十分艰辛,但有责任、有义务把东华的历史记录下来,这既是对历史负责,也是对前人工作负责。以本次研讨活动为契机,校志工作也将迈上新的征程。